Вот уже несколько месяцев пользуюсь электронным органайзером LeaderTask. Программа не бесплатная, но стоит чуть больше 200 гривен. Считаю, что свою стоимость она вполне оправдывает. Хорошо помогает, как планировать работу, так и вести ее историю. Бывает очень удобно через несколько дней или недель уточнить, когда и какая задача была поставлена и ее статус. Так же удобно сохранять простые текстовые документы, которые сразу привязываются к дате. В моем случае это заявки на проекты, тексты объявлений, тексты записей в блоге. Это запись я тоже набираю в LeaderTask.
Для организации записей доступны такие средства:
1) Проекты - список проектов, к которым можно прикреплять записи. Проекты характеризуются датой начала, датой конца и понятной целью, по достижении которой проект будет завершен. Например, создание сайта - это проект.
2) Категории - список категорий, к которым можно прикреплять записи. Категории определяют характер деятельности. Например, исследования, текучка, личное. При работе над проектом "создание сайта" создаются записи в категориях "исследования" и "текучка". В первой категории создаются задачи по необходимым предварительным исследованиям, а в "текучку" попадают текущие задачи по обсуждению проекта с заказчиком, программистами и т.д.
3) Контакты - список людей, практически адресная книга. Любой контакт может быть прикреплен к любой задаче.
4) Периоды - календарные периоды, по которым можно сортировать список задач.
Все 4 раздела легко настраиваются под нужды конкретного человека. Нужны они для того, чтобы при помощи фильтров быстро находить нужную задачу или заметку, которые изначально хранятся как бы в братской могиле.
Обзор электронного органайзера Leader Task 6.4.4 - Рабочая область
Для указания приорета выполнения задачи можно воспользоваться полем "Приоритет". Список полей создается вручную, то есть в нем можно указать только привычные и понятные приоритеты. В моем случае приоритеты созданы по принципу квадрата Кови:
важно и срочно,
важно, но не срочно
не важно, но срочно,
не важно и не срочно
Собственно, после прочтения книги Стивена Кови "7 навыков высокоэффективных людей" я и озадачился поиском электронного органайзера, остановив свой выбор на органайзере LeaderTask. Поэтому логично, что удалось реализовать квадрат Кови в этой программе.
Также у каждой задачи есть поле "статус", в котором можно указывать степень выполнения задачи. Я обычно ограничиваюсь двумя статусами "не началось" (выставлен по умолчанию) и "завершено".
Задачу можно назначить на конкретные дату и время или в цикле (ежедневно, еженедельно и т.д.)
Обзор электронного органайзера Leader Task 6.4.4 - Свойства задачи
Рабочая область органайзера разделена на 2 основные панели: слева "Навигатор" и справа "Задачи". Область задач представлена в двух вариантах: "Список задач" и "Календарь". В предыдущих версиях программы между ними надо было переключаться при помощи закладок внизу страницы. В последнем обновлении (6.4.4) добавили возможность одновременного просмотра списка и календаря, разделив область задач пополам вертикально. При этом большие и удобные закладки внизу были заменены на маленькие и очень неудобные вертикальные полоски между панелью списка задач и календарем. Сам календарь тоже претерпел изменения: добавился принудительный выбор количества показываемых дней (1, 3, 7, 14 и 31). Сама по себе идея хорошая, и я пользовался похожим фильтром при помощи календаря, создав "рабочий период" длиной в 5 дней с центром в сегодняшнем дне. Но в новой версии я не могу посмотреть 5 дней в календаре. Приходится выбирать ближайшие 7 дней, поскольку 3 слишком мало для меня.
К сожалению, до сих пор не реализована возможность создавать цели на месяц, неделю. Цели - это ключевая концепция в органайзере Кови, и было бы удобно, если бы она появилась и в органайзере LeaderTask.
|
Добавить в избранное
RSS-подписка на Блог
